1. Met een grafisch programma
De beste manier om een bestand met de juiste instellingen, afloop en snijtekens te maken is met een grafisch opmaakprogramma zoals Adobe Indesign. Maar er zijn ook alternatieven zoals Scribus (gratis) en Affinity Publisher (betaald voor macOS & Windows).
2. Met Microsoft Word
Heb je geen grafische software, dan kun je ook Word te gebruiken.
Stap 1: pas de pagina-instellingen aan
Je pagina moet aan alle kanten iets groter worden gemaakt om een randje (de snijmarge) af te kunnen snijden. In onderstaand voorbeeld hebben we een bestand gemaakt dat aan alle kanten 1 cm groter is dan het gewenste A4-papierformaat. Onderaan deze pagina kun je een Word-template downloaden en zelf aanpassen.
Let op: we snijden echt een stukje van de afbeelding af. Zorg dus dat in de snijmarge geen delen van het beeld staan die zichtbaar moeten blijven.
Stap 2: Sla het Word-bestand op als pdf
In de portal kun je alleen Pdf-bestanden uploaden. Het Word-bestand sla je als volgt op:
Bestand > Opslaan als > Kies bestandtype ‘PDF’ > Opslaan
Stap 3: Upload het bestand in de Canon Webshop
In tegenstelling tot bestanden die met grafische software zijn gemaakt, zul je bij gebruik van Word wel een aantal foutmeldingen krijgen. Dat komt omdat onze webshop zoekt naar grafische bestandseigenschappen in de pdf zoals een ‘trimbox’ of snijtekens (‘bleedbox’). Die worden in Word niet toegevoegd. Ook krijg je de melding dat het bestand groter is dan het verwachte bestandsformaat. Die meldingen zien er zo uit:
- Deze meldingen kun je negeren. Klik op 'Doorgaan' en vink aan dat je snapt waardoor de fouten ontstaan.
- Klik in de volgende stap de preview aan. Daar kun je zien hoe de afdruk er werkelijk uit gaat zien en hoeveel er van de afbeelding wordt afgesneden.